Politica de confidențialitate

1. Introducere

procosmetics.lv

(în continuare – Operatorul), pe site-ul web https://procosmetics.lv (în continuare – Site-ul web) prelucrează datele cu caracter personal obținute de la persoana vizată – utilizatorul Site-ului (în continuare – Utilizatorul).

Managerul are grijă de confidențialitatea Utilizatorului și de protecția datelor cu caracter personal, respectă dreptul Utilizatorului la legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă: Regulamentul nr. 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (Regulament) și alte legislații aplicabile în domeniul confidențialității și prelucrării datelor.

Ținând cont de cele de mai sus, Controlorul a elaborat această politică de confidențialitate cu scopul de a furniza Utilizatorului informațiile prevăzute în Regulament.

Politica de confidențialitate se aplică prelucrării datelor indiferent de forma și/sau suportul în care Utilizatorul furnizează datele personale (pe Site, în format hârtie sau prin telefon).

2. Identitatea și informațiile de contact ale managerului

Proprietarul este procosmetics.lv, hello@procosmetics.lv

3. Scopuri de prelucrare, temei legal pentru prelucrare

Dacă Utilizatorul transmite Administratorului datele sale personale, cum ar fi numele, prenumele, adresa de e-mail sau poștală, numărul de telefon, mesajele personale etc., folosind formularele de contact ale Site-ului, e-mailul sau alt tip de e-mail, Managerul salvează și utilizează aceste informații pentru a îndeplini sau a încheia un contract de servicii relevant.

Prelucrarea datelor menționate este necesară pentru ca Managerul să identifice clientul, să evalueze solvabilitatea, să întocmească contractul, să încheie și să dovedească faptul încheierii, să asigure/menține funcționarea serviciilor, serviciului clienți, să examineze și să proceseze depunerile și obiecțiile, să administreze decontările, precum și în alte scopuri legate direct de încheierea sau executarea contractelor.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este articolul 6, clauza 1 b din regulament. subsecțiunea, care prevede că prelucrarea datelor este legală dacă prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract sau pentru executarea unor măsuri la solicitarea persoanei vizate înainte de încheierea contractului.

4. Categorii de date personale

Categorii de date cu caracter personal – nume, prenume, e-mail sau adresa poștală, adresa IP, numărul de telefon sau conținutul unei scrisori etc.

5. Categorii de destinatari ai datelor personale

Datele sunt dezvăluite acelor angajați ai Managerului care au nevoie de ele pentru îndeplinirea atribuțiilor lor directe în vederea îndeplinirii sau încheierii unui contract relevant de furnizare de servicii.

La obținerea și utilizarea datelor cu caracter personal, Managerul utilizează parțial serviciile furnizorilor externi de servicii care, conform contractului, urmează cu strictețe instrucțiunile Managerului și pe care Managerul le controlează în mod constant înainte de a utiliza serviciul și în viitor.

6. Categorii de persoane vizate

Categorii de persoane vizate – clienți actuali, foști și potențiali ai Controlorului.

7. Transfer de date în afara Uniunii Europene

Datele primite nu sunt și nu vor fi transferate în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European și nici nu vor fi transferate către vreo organizație internațională.

8. Durata stocării datelor

Cu excepția cazului în care se prevede altfel în instrucțiunile privind protecția datelor, ștergem datele cu caracter personal ale Controlorului în cel mult trei ani după ce motivul inițial pentru păstrarea datelor nu mai este valabil, cu excepția cazurilor în care suntem obligați din punct de vedere legal să păstrăm în continuare aceste date (de exemplu, dar fără a se limita la, proceduri contabile sau legale).

9. Accesul subiectului la datele personale

Persoana vizată are dreptul de a primi acces la datele personale ale persoanei vizate în termen de o lună de la data depunerii cererii relevante.

Utilizatorul poate depune o cerere de exercitare a drepturilor sale în scris în persoană, la adresa legală a Operatorului (prin prezentarea unui act de identitate) sau prin e-mail, semnând cu semnătură electronică securizată.

La primirea cererii Utilizatorului pentru exercitarea drepturilor sale, Managerul verifică identitatea Utilizatorului, evaluează cererea și o îndeplinește în conformitate cu actele normative.

Utilizatorul are dreptul de a primi informațiile specificate în actele normative în legătură cu prelucrarea datelor sale, dreptul de a solicita accesul la datele sale cu caracter personal, precum și de a solicita Managerului să le completeze, să le corecteze sau să le șteargă, să limiteze prelucrarea sau să se opună prelucrării, atâta timp cât acest drept nu intră în conflict cu scopul prelucrării datelor (încheierea sau executarea contractelor).

Persoana vizată nu are dreptul de a primi informații dacă aceste informații sunt interzise a fi dezvăluite în conformitate cu legea în domeniul securității naționale, apărării statului, siguranței publice, dreptului penal, precum și în scopul asigurării intereselor financiare ale statului în materie fiscală sau al supravegherii și analizei macroeconomice a participanților la piețele financiare.

10. Anunturi comerciale

Comunicarea despre anunțurile comerciale este efectuată de către Manager în conformitate cu consimțământul Utilizatorului.  A doua parte a articolului 9 din Legea privind serviciile societății informaționale prevede și cazurile în care comunicările comerciale pot fi trimise fără obținerea consimțământului, de exemplu, dacă adresa de e-mail a fost obținută ca parte a furnizării unui serviciu prestat anterior sau a vânzării unui produs.

Utilizatorul își poate da consimțământul pentru a primi notificări comerciale de la Administrator în formularul de solicitare a serviciului publicat pe Site.

Consimțământul dat de utilizator pentru a primi notificări comerciale este valabil până la revocarea acestuia. Utilizatorul poate renunța la primirea de comunicări comerciale suplimentare în orice moment, utilizând opțiunea automată de renunțare furnizată în comunicările comerciale făcând clic pe link-ul de renunțare de la sfârșitul comunicărilor comerciale relevante.

Administratorul încetează să trimită mesaje comerciale de îndată ce cererea Utilizatorului este procesată.

11. Datele comenzii clienților

Datele clienților și ale comenzii sunt transferate către furnizorii de servicii de plată și finanțare (Montonio Finance OÜ și AS Inbank Finance).

Politica de confidențialitate Montonio Finance UAB: https://www.montonio.com/legal/privacy-policy

Politica de confidențialitate AS Inbank: https://inbank.lv/privatuma-politika